La registrazione dei risultati della manutenzione quotidiana e delle ispezioni per le apparecchiature di prova dei circuiti secondari dovrebbe aderire ai principi di "accuratezza, completezza e tracciabilità". Dovrebbe essere utilizzata una combinazione di moduli standardizzati e metodi digitali per garantire informazioni chiare e facilitare la successiva analisi e responsabilità.
Utilizzare un modulo di registrazione dedicato per la registrazione. Si consiglia di utilizzare il "Modulo di registrazione dell'ispezione giornaliera del circuito secondario" o il "Registro di funzionamento e manutenzione del dispositivo di protezione del relè", che dovrebbe includere:

Orario dell'ispezione, ispettore, nome e numero dell'attrezzatura
Registrazione dello stato di ciascun elemento da ispezionare (ad esempio, se le spie sono normali, se le letture del contatore sono accurate, se i terminali sono allentati)
Descrizione di eventuali anomalie e misure di gestione
Firma del revisore
Elemento di esempio:
Data: 31-03-2026|Dotazioni: Pannello di protezione linea 220kV|Indicatori luminosi: Normale|Misuratori: corrente di fase A 0,45 kA, stabile|Morsettiere: nessun allentamento, nessun surriscaldamento|Osservazioni: Nessuna anomalia|Ispettore: signor Zhang
Elementi chiave da registrare:
Sistema di segnali: se gli indicatori luminosi, i semafori e i dispositivi acustici rispondono correttamente
Letture dello strumento: se le letture di corrente e tensione rientrano nell'intervallo normale e se sono presenti fluttuazioni o distorsioni
Stato del cablaggio: se le viti dei terminali sono... Controllare la tenuta, l'ossidazione e lo scolorimento delle teste dei cavi dovuto al surriscaldamento.
Condizioni ambientali: sigillatura dell'armadio, temperatura e umidità interna, presenza di accumuli di acqua o tracce di piccoli animali.
Alimentazione e isolamento: stabilità della tensione di alimentazione DC, presenza di allarmi da dispositivi di monitoraggio dell'isolamento.
Le situazioni anomale devono essere descritte in dettaglio e gestite in modo-a circuito chiuso.
Se viene riscontrata un'anomalia (es. inceppamento dei contatti del relè, bassa resistenza di isolamento), è necessario registrare quanto segue:
Epoca della scoperta, descrizione del fenomeno, giudizio preliminare
Misure temporanee adottate (ad esempio, maggiore monitoraggio, rimozione delle piastre di pressione)
Processo di gestione successivo (notifica al team di manutenzione, aggiunta all'elenco dei difetti)
Risultato finale della manipolazione e tempo di recupero, formando un circuito chiuso.
Archiviazione elettronica e revisione periodica
Incoraggiare l'uso di PMS (Production Management System) o APP di ispezione per la scansione, il caricamento di foto e l'archiviazione automatica.
I documenti cartacei dovrebbero essere organizzati mensilmente, archiviati in modo uniforme e conservati per almeno 2 anni.
Il personale di gestione dovrebbe verificare periodicamente la completezza delle registrazioni come base per la valutazione dello stato delle apparecchiature.